VERBİS Kayıt Yükümlülüğü ve Uyum Süreçleri

Kişisel Verileri Koruma Kanunu kapsamında belirli kriterleri sağlayan veri sorumlularının Veri Sorumluları Sicil Bilgi Sistemi’ne (VERBİS) kayıt yükümlülüğü bulunmaktadır. Kayıt yükümlülüğünün değerlendirilmesi, veri işleme faaliyetleriin analiz edilmesi ve sicil kayıt süreçlerinin yürütülmesi, veri sorumlularının mevzuata uyum süreçlerinin önemli bir parçasını oluşturmaktadır.

Verbis Kayıt Yükümlülüğü

VERBİS Kaydı, KVKK Uyum Sürecinin önemli Bir Aşamasıdır.

VERBİS’e kayıt yükümlülüğü, 6698 sayılı Kanun kapsamında belirlenen kriterleri sağlayan veri sorumluları bakımından yasal bir yükümlülüktür. Kayıt sürecinin sağlıklı şekilde yürütülebilmesi için öncelikle veri işleme faaliyetlerinin analiz edilmesi, kişisel veri işleme envanterinin oluşturulması ve sicile aktarılacak bilgilerin şirketin fiili uygulamalarıyla uyumlu hale getirilmesi gerekmektedir.

İletişime Geçin

VERBİS Kayıt Yükümlülüğünün Değerlendirilmesi

Şirketin VERBİS’e kayıt yükümlülüğü, çalışan sayısı, mali bilanço ve veri işleme faaliyetleri dikkate alınarak değerlendirilir.

Veri İşleme Faaliyetlerinin Analizi

Şirket bünyesinde işlenen kişisel veriler, veri kategorileri, işleme amaçları, alıcı grupları ve saklama süreleri belirlenir.

Veri Envanterinin Hazırlanması

VERBİS kayıtlarının temelini oluşturan kişisel veri işleme envanteri hazırlanır ve veri işleme süreçleri sistematik hale getirilir.

VERBİS Kayıt İşlemlerinin Yürütülmesi

Veri sorumlusuna ait kayıt bilgileri hazırlanarak VERBİS sistemine aktarılır ve kayıt süreci tamamlanır.

Güncelleme ve Sürekliliğin Sağlanması

Şirket faaliyetlerinde meydana gelen değişiklikler doğrultusunda VERBİS kayıtlarının güncel tutulması ve gerekli revizyonların yapılması sağlanır.

Soru & Cevap

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve ilgili düzenlemeler uyarınca, VERBİS’e kayıt yükümlülüğü Kanun ve Kişisel Verileri Koruma Kurulu kararlarında belirlenen kriterlere göre değerlendirilmektedir. Veri sorumlusunun faaliyet alanı, çalışan sayısı, yıllık mali bilanço toplamı ve işlenen kişisel verilerin niteliği gibi unsurlar dikkate alınarak kayıt yükümlülüğü belirlenmektedir.

Evet. Kişisel veri işleme envanteri, VERBİS kayıt sürecinin temelini oluşturan dokümanlardan biridir. İşlenen kişisel verilerin kategorileri, işleme amaçları, hukuki sebepler, alıcı grupları, saklama süreleri ve teknik-idari tedbirler envanter kapsamında belirlenir. VERBİS’e aktarılacak bilgiler de bu envanter esas alınarak hazırlanır.

Hayır. VERBİS kaydı, KVKK uyum sürecinin yalnızca bir unsurudur. Aydınlatma yükümlülüğünün yerine getirilmesi, kişisel veri işleme envanterinin hazırlanması, politika ve prosedürlerin oluşturulması, veri saklama ve imha süreçlerinin düzenlenmesi, çalışan farkındalığının sağlanması ve gerekli teknik-idari tedbirlerin uygulanması da veri sorumlularının yükümlülükleri arasında yer almaktadır.

Evet. Veri sorumlusunun faaliyetlerinde veya VERBİS’e bildirilen bilgilerde değişiklik meydana gelmesi hâlinde, sicil kayıtlarının güncellenmesi gerekmektedir. Bu nedenle VERBİS kaydı yalnızca tek seferlik bir işlem olarak değil, güncelliği korunması gereken bir uyum süreci olarak değerlendirilmelidir.

aryan legal

İletişim

VERBİS kayıt süreçlerine ilişkin hukuki değerlendirme ve uygulama süreçleri hakkında bilgi almak için iletişim sayfasını kullanabilirsiniz.