KVKK Uyum Sürecinde Temel Dokümanlar

Kişisel verilerin korunmasına ilişkin politika ve prosedürler, şirketlerin veri işleme faaliyetlerini belirli kurallar çerçevesinde yürütmesine yardımcı olan temel uyum dokümanlarıdır. Aşağıda yer alan politika ve prosedürler, KVKK kapsamındaki yükümlülüklerin yerine getirilmesinde sıklıkla kullanılan kurumsal düzenlemelere örnek teşkil etmektedir.

KVKK POLİTİKA VE PROSEDÜRLERİ

Politika ve Prosedürler KVKK Uyumunun Temelini Oluşturur.

Kişisel verilerin korunmasına ilişkin yükümlülüklerin sürdürülebilir şekilde yerine getirilebilmesi için şirket bünyesinde yazılı politika ve prosedürlerin oluşturulması gerekmektedir. Veri işleme faaliyetlerinin belirlenmesi, saklama sürelerinin yönetilmesi, erişim yetkilerinin tanımlanması ve veri güvenliği tedbirlerinin uygulanması bu dokümanlar aracılığıyla sistematik hale getirilir.

İletişime Geçin

Kişisel Verilerin İşlenmesi ve Korunması Politikası

Veri işleme faaliyetlerinin KVKK hükümlerine uygun şekilde yürütülmesine ilişkin temel ilke ve esasları düzenler.

Veri İhlali Müdahale Prosedürü

Olası kişisel veri ihlallerinin tespiti, değerlendirilmesi, kayıt altına alınması ve gerekli bildirim süreçlerinin yönetilmesine ilişkin prosedürlerin hazırlanması.

Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikası

Kişisel verilerin hangi sürelerle saklanacağı, saklama süresi sonunda hangi yöntemlerle silineceği, yok edileceği veya anonim hale getirileceğine ilişkin süreçlerin esas alındığı temel dokümanlardandır.

İlgili Kişi Başvuru Prosedürü

Veri sahiplerinden gelen başvuruların alınması, değerlendirilmesi ve mevzuata uygun şekilde cevaplandırılması süreçlerinin yapılandırılması.

Çalışan KVKK Uyum Süreçleri

Çalışanların kişisel veri koruma yükümlülükleri, veri güvenliği kuralları ve kurum içi farkındalık süreçlerine ilişkin prosedürlerin hazırlanması.

Veri Güvenliği ve Yetki Yönetimi Uygulamaları

Kişisel verilere erişim yetkilerinin belirlenmesi, yetki matrisi oluşturulması ve teknik-idari güvenlik tedbirlerinin kurumsal süreçlere entegre edilmesi.

Soru & Cevap

Şirketlerin faaliyet alanı, çalışan sayısı, veri işleme faaliyetleri ve sektörel yükümlülükleri dikkate alınarak farklı politika ve prosedürlerin hazırlanması gerekebilir. Saklama ve imha politikaları, veri ihlali müdahale prosedürleri, ilgili kişi başvuru süreçleri ve veri güvenliği uygulamaları en sık karşılaşılan örnekler arasındadır.

Şirket faaliyetlerinde meydana gelen değişiklikler, yeni teknolojilerin kullanılması, organizasyon yapısındaki farklılıklar ve mevzuat değişiklikleri mevcut politika ve prosedürlerin güncellenmesini gerekli kılabilir. Güncel olmayan dokümanlar, uyum süreçlerinin etkinliğini azaltabilir.

Politika ve prosedürler, kişisel verilerin hukuka aykırı işlenmesi, yetkisiz erişim, veri kaybı ve veri ihlali gibi risklerin azaltılmasına katkı sağlar. Ayrıca çalışanların görev ve sorumluluklarının belirlenmesine yardımcı olur.

Hayır. Hazırlanacak dokümanların kapsamı, şirketin faaliyet alanına, veri işleme süreçlerine ve organizasyon yapısına göre değişiklik gösterebilir. Bu nedenle politika ve prosedürlerin şirketin fiili uygulamalarına uygun şekilde oluşturulması önem taşır.

ARYAN LEGAL

İletişim

KVKK politika ve prosedürlerinin hazırlanması, güncellenmesi ve uygulanmasına ilişkin süreçler hakkında bilgi almak için iletişim sayfasını kullanabilirsiniz.